Загрузка...

Формирование службы делопроизводства по централизованному типу

Добавил: Максим Пушкарев
Добавлено: 2014-03-07 14:22:11

документы

В условиях стремительного роста конкуренции, коммерсанты всех уровней стремятся в максимальной степени оптимизировать собственный производственный процесс. Данная тенденция проявляется внутри различных секторов предложений. Грамотное формирование делопроизводственной службы, по мнению экспертов, является одним из определяющих факторов успешности компании, как в финансовом, так и в репутационном отношении. В настоящий момент специалистами выделено три ключевых формы организации делопроизводства на предприятии: смешанная, централизованная, децентрализованная.

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная. Практика показала, что служба делопроизводства, организованная в соответствии с принципами централизованной формы, является наиболее оптимальной для российских предприятий. Так как смешанный и децентрализованный тип предполагают рассредоточение операций и функциональной ответственности между различными структурными подразделениями на предприятии, то это в свою очередь грозит невозможностью качественной реализации контрольной функции за исполнением документов.

Формирование службы делопроизводства по централизованному типу обладает рядом качественных преимуществ. Во-первых, руководствуясь данным принципом, компания получает возможность максимально уменьшить стоимость операций по документообороту. Во-вторых, централизованные системы управления документами способствуют общему оздоровлению организации деловой деятельности и трудового процесса (так как позволяют осуществить внедрение системы нормирования труда). Централизованный метод представляет собой действенный механизм реализации принципа взаимозаменяемости сотрудников и обеспечения их специализации, что не может не повлиять на конечную эффективность работы всего предприятия.

Стоит также отметить, что централизованное формирование службы делопроизводства является залогом единства методического руководства и организационного управления. Возможность широкого использования современных высокотехнологичных средств автоматизации делопроизводственного процесса при внедрении централизованного принципа способствует структурной оптимизации предприятия, повышая его конкурентоспособность, финансовую и производственную эффективность.

Добавить в избранное Добавить в Google - Закладки Добавить в Яндекс.Закладки Добавить в Facebook Добавить в Twitter Добавить в Мой Мир Добавить в Мемори Запостить в ЖЖ Запостить в блог на Liveinternet Поделиться на WOW.ya.ru 0
Нравится


Ключевые слова: системы управления документами, служба делопроизводства


Статьи  |  Оглавление   |  Наверх

Nik (заполнить обязательно)
E-mail Используется только для того что бы вы знали где и какую сделали запись
Комментарий
HTML-теги Вырезаются!!! (Заперещено писать http,url,img,jpg,www)
* Введите указанное на картинке 6 значный код
Это сделано для предотвращения регистрации роботами
 

Последние новости

Ученые раскрыли тайну, что находилось на вершине пирамиды Хеопса 14/08 23:39

В США продают идеальные фоны для фото в Instagram 14/08 23:04

Обрушение моста в Италии: количество жертв увеличивается 14/08 22:52

В Мельбурне открыли бесплатный супермаркет 14/08 22:40

Один украинский банк прекратит на день обслуживание карт 14/08 22:29

В Энергодаре мужчина наложил на себя руки 14/08 13:26

ЧП в Одессе: рухнул частный дом 14/08 13:21

В Запорожье загорелась иномарка 14/08 12:52

В Харьковской области взорвался предмет: есть раненые 14/08 12:50

Киевлянка сбросилась с 9 этажа 14/08 12:47

Колонка редактора



Последние комментарии

В идеале конечно! Очень полезная статья
Юлия Тимошенко призналась, что ничего не сделала, пока была у власти

Согласна с Марией, я тоже люблю посуду, никогда не лишняя.
Женская грация зависит от пальцев ног

Мне нравиться, когда муж дарит качественную посуду. Вот в этом году по...
Женская грация зависит от пальцев ног

Мне нравиться, когда муж дарит качественную посуду. Вот в этом году по...
Женская грация зависит от пальцев ног

Хороший бонг купил здесь headshop.in.ua
Патриарх Кирилл хочет полететь в космос

Голосование

Какие виды СМИ вызывают у Вас наибольшее доверие?