Формирование службы делопроизводства по централизованному типу

В условиях стремительного роста конкуренции, коммерсанты всех уровней стремятся в максимальной степени оптимизировать собственный производственный процесс. Данная тенденция проявляется внутри различных секторов предложений. Грамотное формирование делопроизводственной службы, по мнению экспертов, является одним из определяющих факторов успешности компании, как в финансовом, так и в репутационном отношении. В настоящий момент специалистами выделено три ключевых формы организации делопроизводства на предприятии: смешанная, централизованная, децентрализованная.

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная. Практика показала, что служба делопроизводства, организованная в соответствии с принципами централизованной формы, является наиболее оптимальной для российских предприятий. Так как смешанный и децентрализованный тип предполагают рассредоточение операций и функциональной ответственности между различными структурными подразделениями на предприятии, то это в свою очередь грозит невозможностью качественной реализации контрольной функции за исполнением документов.

Формирование службы делопроизводства по централизованному типу обладает рядом качественных преимуществ. Во-первых, руководствуясь данным принципом, компания получает возможность максимально уменьшить стоимость операций по документообороту. Во-вторых, централизованные системы управления документами способствуют общему оздоровлению организации деловой деятельности и трудового процесса (так как позволяют осуществить внедрение системы нормирования труда). Централизованный метод представляет собой действенный механизм реализации принципа взаимозаменяемости сотрудников и обеспечения их специализации, что не может не повлиять на конечную эффективность работы всего предприятия.

Ксения Собчак сообщила о пяти пластических операциях

• То, о чем не хотят говорить: откровенный разговор о ВИЧ-инфекции

• Как на российском «Первом канале» делают сюжеты про Украину

• Дети 404: «Зачем плодить ненависть в том месте, где могла бы быть любовь и поддержка»

• Дети 404: «Отец перестал со мной общаться, когда узнал, что я гей»

• Дети 404: откровенная беседа с мамой 17-летнего гея

• Тест на толерантность: в Киеве прошел Марш Равенства

• Стратегия Путина: успехи и поражения