Загрузка...

Формирование службы делопроизводства по централизованному типу

Добавил: Максим Пушкарев
Добавлено: 2014-03-07 14:22:11

документы

В условиях стремительного роста конкуренции, коммерсанты всех уровней стремятся в максимальной степени оптимизировать собственный производственный процесс. Данная тенденция проявляется внутри различных секторов предложений. Грамотное формирование делопроизводственной службы, по мнению экспертов, является одним из определяющих факторов успешности компании, как в финансовом, так и в репутационном отношении. В настоящий момент специалистами выделено три ключевых формы организации делопроизводства на предприятии: смешанная, централизованная, децентрализованная.

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная. Практика показала, что служба делопроизводства, организованная в соответствии с принципами централизованной формы, является наиболее оптимальной для российских предприятий. Так как смешанный и децентрализованный тип предполагают рассредоточение операций и функциональной ответственности между различными структурными подразделениями на предприятии, то это в свою очередь грозит невозможностью качественной реализации контрольной функции за исполнением документов.

Формирование службы делопроизводства по централизованному типу обладает рядом качественных преимуществ. Во-первых, руководствуясь данным принципом, компания получает возможность максимально уменьшить стоимость операций по документообороту. Во-вторых, централизованные системы управления документами способствуют общему оздоровлению организации деловой деятельности и трудового процесса (так как позволяют осуществить внедрение системы нормирования труда). Централизованный метод представляет собой действенный механизм реализации принципа взаимозаменяемости сотрудников и обеспечения их специализации, что не может не повлиять на конечную эффективность работы всего предприятия.

Стоит также отметить, что централизованное формирование службы делопроизводства является залогом единства методического руководства и организационного управления. Возможность широкого использования современных высокотехнологичных средств автоматизации делопроизводственного процесса при внедрении централизованного принципа способствует структурной оптимизации предприятия, повышая его конкурентоспособность, финансовую и производственную эффективность.

Добавить в избранное Добавить в Google - Закладки Добавить в Яндекс.Закладки Добавить в Facebook Добавить в Twitter Добавить в Мой Мир Добавить в Мемори Запостить в ЖЖ Запостить в блог на Liveinternet Поделиться на WOW.ya.ru 0
Нравится


Ключевые слова: системы управления документами, служба делопроизводства


Статьи  |  Оглавление   |  Наверх

Nik (заполнить обязательно)
E-mail Используется только для того что бы вы знали где и какую сделали запись
Комментарий
HTML-теги Вырезаются!!! (Заперещено писать http,url,img,jpg,www)
* Введите указанное на картинке 6 значный код
Это сделано для предотвращения регистрации роботами
 

Последние новости

Коллега Аллы Пугачевой объяснил ее появление в монастыре на Кипре 19/11 20:16

Певица Валерия призналась в своих страданиях: «Я какая-то немножко чудненькая» 17/11 18:56

Внебрачная дочь Александра Серова счастлива в Германии 13/11 18:17

Мария Машкова с гордостью сообщила, что она теперь гражданин Америки 10/11 19:42

Ивлеева раскрыла правду о семье Богомолова и Собчак 6/11 17:29

Ивану Краско стало плохо на церемонии прощания с Юрием Темиркановым 5/11 20:14

Почему Алла Пугачева в одиночестве неожиданно вернулась в Россию 4/11 17:39

Максим Галкин откровенно заявил, что пока не будет возвращаться в Израиль 2/11 19:45

Певица МакSим после лечения от алкоголизма закатила пижамную вечеринку 1/11 18:01

В московской квартире найдено мертвое тело 48-летнего продюсера фильма «Елки-2» 27/10 17:17

Колонка редактора



Последние комментарии

Захоплюйте світ своєю елегантністю та шармом, обираючи найкращі срібні...
Intel будет платить производителям планшетов

Так он же офицер! По возрасту он ещё подходит. Что то тут не чисто. От...
После получения повестки муж Наташи Королевой Тарзан явился в военкомат

В военкомате просто испугались, ещё изнасилует командира, вот и не при...
После получения повестки муж Наташи Королевой Тарзан явился в военкомат

Клоун этот Тарзан. Знал что не возьмут, вот и пошёл
После получения повестки муж Наташи Королевой Тарзан явился в военкомат

Потрібна була англійська для IT Ходила до цієї школи englishpapa.ua Хо...
Американки получают оригинальные предложения руки и сердца (ВИДЕО)

Голосование

Какие виды СМИ вызывают у Вас наибольшее доверие?